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人事档案管理工作流程--干部“三龄一历”审核确认

1、档案管理科须在接收档案后一个月内对档案进行审核,确认干部三龄一历,科室工作人员进行初审,填写《干部三龄一历审核情况登记表》,提出初审意见,科室负责人复审后对档案记载一致的直接确认,《干部三龄一历审核情况登记表》由档案审核人和科室负责人签字留存;记载不一致的,科室负责人提出复审意见,形成《呈阅件》报局分管领导审定后由科室留存。

2干部三龄一历认定标准:

1)出生日期认定。档案中出生日期记载一致的直接认定;记载不一致的,以干部档案最先记载的出生日期为依据进行认定。反馈后本人提出异议的,须提交早于干部档案时间的户籍卡片、户口簿册和招工、学籍等能反映出生日期的原始材料,经所在单位调查核实后,以单位党委(党组)的名义形成调查报告,连同原始材料原件一并报档案管理科。经审查原件真实无误,档案管理科负责人持《呈阅件》和有审核人、科室负责人签字的《干部三龄一历审核情况登记表》及原始材料原件、调查报告报局分管领导审定后,留原始材料复印件及调查报告存档。复印件须经保存单位盖章,户籍材料还应经所在地派出所和县级公安机关盖章。否则,不予受理。

2)参加工作时间认定。干部档案中参加工作时间记载一致的直接认定;记载不一致的,以录(聘)用审批(备案)表、选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表,应征入伍登记表,招工审批表为依据认定参加工作时间。更改参加工作时间或接续工龄的,依据县级以上(含县级)组织、人社部门的批复认定其参加工作时间或接续工龄。

3 入党时间认定。审核《入党志愿书》记载情况, 196941日至1977811日期间入党的,以上级党委批准时间为入党时间;1977812日至198295日期间入党的,以上级党委批准为预备党员时间为入党时间;198296日至今以支部大会通过预备党员时间(须经上级党委批准)为入党时间。

4)学历学位认定。2001年前取得的学历学位,通过审核学籍档案(包括入学、在校学习、毕业三个环节的材料)和毕业证书、学位证书进行认定;2001年以后取得的学位学历,通过审核学籍档案并通过教育部中国高等教育学生信息网学历证书查询系统进行核实。

3、干部三龄一历确认后,填写《干部三龄一历审核确认登记表》,经干部本人签字认可、档案管理科负责人签署意见、局分管领导审签同意后,加盖济宁市人力资源和社会保障局人事档案管理专用章存入干部本人档案。

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