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人事档案管理工作流程--零散材料的收集、鉴别及归档

1、材料的收集

1)收集范围。中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、省委组织部《干部人事档案内容分类排序及编目》(201210月修订)所规定的归档材料。

2)收集的方式方法。了解掌握干部档案材料形成的时间规律、信息规律、变化规律,采取电话、发函、上门等方式,经常收集和补充干部档案材料。

3)相关要求。干部所在单位应在档案材料形成之日起一个月内按要求将档案材料移交档案管理科,档案管理科对接收的档案材料进行认真清点、审核并填写《干部档案材料转入及处理情况登记表》,交接双方及档案管理科负责人签字确认。一次性移交材料较多的应附档案材料明细表。

2、材料的鉴别

对收集到的归档材料进行认真审核鉴别,重点审核归档材料是否办理完毕,是否对象准确、齐全完整、字迹清楚、内容真实、填写规范、手续完备。不需存档的材料退回干部所在单位处理;不符合入档要求的档案材料及时退回所在单位重新制作或补充手续,办理完毕后再行收集。

3、材料的归档

经鉴别符合归档要求的档案材料应及时扫描入本人电子档案,接收之日起一个月内放入本人实体档案,一年内整理归档。相关人员及档案管理科负责人在《干部档案材料转入及处理情况登记表》上签字确认。

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